「全文、改行は2回でお願いします！」
えー！改行1回で作成してしまった…
原稿作成後、全文章の文末に改行を追加したい場合、皆さんはどうしていますか。
私はやり方を知らず、改行を手作業で追加していました。
短い文章であれば良いのですが、長い文章であれば文末に手作業で改行を入れていくと、かなりの時間を取られます。
ということで、今回は「Wordで全文章の文末に一括で改行を追加する方法」をご紹介します。
一括で改行を追加する方法
Wordに一括で改行を追加できる機能がありました。
こちらの資料を参考にさせていただきました。ありがとうございました。
例えば、Wordで以下のような資料を作成しました。
そして、全文の文末に一括で改行を追加したいとします。
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① Wordの「ホーム」→「編集」→「置換」をクリックします。
② 置換のダイアログボックスが開きます。
「あいまいな検索」のチェックを外します。
「特殊文字」をクリックします。
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③ 「段落記号」を選択します。
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④ 「^p」という文字が出てきました。これが改行の文字になります。
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「。」ごとに一括で改行を追加する方法
文末の「。」ごとに一括で改行を入れてみます。
⑤ 検索する文字列に「。」、置換後の文字列に「。^p」を入力します。
「すべて置換」をクリックします。
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⑥ 「。」ごとに改行が追加されています。
ただ、1行目は「。」ではなく「？」だったため、改行が追加されていません。
こういう場合は、どうすれば良かったでしょうか。
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文末を一括で改行を追加する
（「。」や「？」が混合、または文末に「。」がない場合）
先ほどのように、文末が全て「。」で終わっていない場合もあります。
また、YouTubeテロップのように、「。」を使用していないで改行している場合は、上記の方法は使えません。
その場合は、以下の方法で文末の一括改行が可能です。
⑦ 検索する文字列は「^p」、置換後の文字列は「^p^p」を入力します。
「すべて置換」をクリックします。
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⑧ 全文の文末に一括で改行が追加されました。
こちらの方法であれば、「。」でも「？」でも、文末に改行が追加されます。
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リンク
まとめ
今回は「Wordで全文章の文末に一括で改行を追加する方法」について説明しました。
最近は、YouTubeテロップ作成のご依頼をたくさんいただきます。
冒頭でも触れましたが、クライアントから「改行を2回入れてください」という指示がありました。
初めは一括改行の方法を知らず、手作業で文末に1つずつ改行を入力していたんです。
ただ、時間がかかるため一括でできる方法を探したところ、Wordに便利な機能があるのを発見しました。
おかげさまで仕事の効率が上がり、時間の無駄を省けるようになりました。
Wordはすごいですね。
もっとWordを勉強すれば、さらに便利な機能が発見できそうです。
役立ちそうな機能を見つけたときは、またブログで紹介したいと思います。
リンク
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